مهام قسم الدراسات العليا
تعتبر الدراسات العليا في كلية التربية للعلوم الصرفة المركز الحيوي والفعال في الكلية والتي تشمل قسمين هما قسم علوم الحياة والكيمياء حيث افتتح قسم علوم الحياة دراسة الماجستير منذ العام 2002 و دراسة الدكتوراه عام 2008 بينما افتتحت دراسة الماجستير لقسم الكيمياء في عام 2015 , يضم القسمين كوادر علمية وباختصاصات مختلفة للنهوض بالمستوى العلمي للكلية.
تقوم شعبة الدراسات العليا بالعديد من المهام والواجبات منها تعميم ضوابط وتعليمات التقديم للدراسات العليا المقرة من قبل الوزارة على الأقسام ومتابعة مباشرات كافة الطلبة والإجازات الدراسية للموظفين منهم ومتابعة التمديدات الدراسية للطلبة والتمديدات الاستثنائية وإصدار الكتب الرسمية الخاصة بتسهيل مهمة طلبة الدراسات العليا إلى كافة الجهات ذات العلاقة ببحوث الطلبة وتدقيق رسائل واطاريح طلبة الدراسات العليا وتوجيه الطلبة إلى ضرورة الالتزام بتعليمات الوزارة وبتوصيف الشهادة المقر من قبل أمانة مجلس الجامعة وإصدار الأوامر الجامعية بالتخرج للطلبة المتخرجين بعد تدقيق أولياتهم .
المهام :
-
استلام ملفات الطلبة المتقدمين للدراسات وتوجيههم حول متطلبات التقديم ومتابعة تفصيلات كل الملفات .
-
تهيئة ملف خاص لكل طالب مقبول في الدراسات العليا ومتابعة مايستجد طيلة فترة الدراسة .
-
تزويد الطلبة بتأييدات القبول والمباشرة لغرض الحصول على الاجازات الدراسية .
-
تزويد الطلبة بتأييد استمرار بالدراسة خلال مدة الدراسة بناء على طلباتهم.
-
تزويد الطلبة بكتب تسهيل مهمة لغرض اكمال متطلبات بحوثهم .
-
أصدار الوثائق باللغتين العربية والانكليزية أضافة الى تأييدات تخرج بون درجات او بالدرجات والتسلسل حسب طلب الطلبة .
-
متابعة نسب انجاز البحوث للطلبة ومن ثم طلبات التمديد لأكمال بحوثهم.
-
تحويل الرسائل والأطاريح الى المقومين العلمي واللغوي والى لجنة الاستلال.
-
أصدار الاوامر الادارية الخاصة بلجان المناقشة ومتابعة ارسالها الى الوزارة واعضاء اللجان .
-
رفع درجات الطلبة بعد المناقشة الى امانة المجلس للمصادقة عليها من قبل رئاسة الجامعة .
-
مخاطبة رئاسة الجامعة لأصدار امر جامعي بمنح الشهادة بعد مناقشة الطلبة والمصادقة على درجاتهم .
-
الأجابة على الكتب الواردة الى الشعبة (أستفسار ,احصائيات , صحة صدور , تأجيل الطلبة , ترقين قيد للانقطاع عن الدراسة او الرسوب ,تنفيذ اوامر مجلس الكلية ومجلس الجامعة فيما يخص الدراسات العليا ,تنفيذ تعليمات الوزارة بكل مايخص الدراسات العليا ….الخ )
-
أصدار أوامر أدارية بتسمية مشرفين للطلبة ومن ثم أصدار أوامر أدارية بصرف ساعات الأشراف .
-
تهيئة كتب شكر وتقدير للأساتذة الخارجيين المشاركين كأعضاء في لجان المناقشات .
المؤهلات :
يتطلب ان يكون مدير الشعبة من حملة شهادة الدكتوراة في اختصاص علمي مع موظف من حملة شهادة بكالوريوس في اختصاص علمي ايضا وموظف اخر من حملة شهادة البكالوريوس في اختصاص الحاسبات .
المعارف العامة :
الأهتمام بطريقة الحفظ وتبويب ملفات الطلبة , والشعور بالمسؤولية تجاه العمل مع التمتع بالسرية التامة فيما يتعلق ببيانات الطلبة الخاصة والعامة , والأمانة في العمل .
الاتصالات :
يتطلب عمل الشعبة الاتصال المباشر مع رئاسات الاقسام والسيد معاون العميد العلمي والسيد العميد وبعض الاتصالات مع الشعب الاخرى في العمادة اضافة الى بعض الاتصالات الخارجية مع بعض الكليات والاساتذة.
