• استلام ملفات الطلبة المتقدمين للدراسات وتوجيههم حول متطلبات التقديم ومتابعة تفصيلات كل الملفات .

• تهيئة ملف خاص لكل طالب مقبول في الدراسات العليا ومتابعة مايستجد طيلة فترة الدراسة .

• تزويد الطلبة بتأييدات القبول والمباشرة لغرض الحصول على الاجازات الدراسية .

• تزويد الطلبة بتأييد استمرار بالدراسة خلال مدة الدراسة بناء على طلباتهم.

• تزويد الطلبة بكتب تسهيل مهمة لغرض اكمال متطلبات بحوثهم .

• أصدار الوثائق باللغتين العربية والانكليزية أضافة الى تأييدات تخرج بون درجات او بالدرجات والتسلسل حسب طلب الطلبة .

• متابعة نسب انجاز البحوث للطلبة ومن ثم طلبات التمديد لأكمال بحوثهم.

• تحويل الرسائل والأطاريح الى المقومين العلمي واللغوي والى لجنة الاستلال.

• أصدار الاوامر الادارية الخاصة بلجان المناقشة ومتابعة ارسالها الى الوزارة واعضاء اللجان .

• رفع درجات الطلبة بعد المناقشة الى امانة المجلس للمصادقة عليها من قبل رئاسة الجامعة .

• مخاطبة رئاسة الجامعة لأصدار امر جامعي بمنح الشهادة بعد مناقشة الطلبة والمصادقة على درجاتهم .

• الأجابة على الكتب الواردة الى الشعبة (أستفسار ,احصائيات , صحة صدور , تأجيل الطلبة , ترقين قيد للانقطاع عن الدراسة او الرسوب ,تنفيذ اوامر مجلس الكلية ومجلس الجامعة فيما يخص الدراسات العليا ,تنفيذ تعليمات الوزارة بكل مايخص الدراسات العليا ….الخ )

• أصدار أوامر أدارية بتسمية مشرفين للطلبة ومن ثم أصدار أوامر أدارية بصرف ساعات الأشراف .

• تهيئة كتب شكر وتقدير للأساتذة الخارجيين المشاركين كأعضاء في لجان المناقشات .

يتطلب ان يكون مدير الشعبة من حملة شهادة الدكتوراة  في اختصاص علمي مع موظف من حملة شهادة بكالوريوس في اختصاص علمي ايضا وموظف اخر من حملة شهادة البكالوريوس في اختصاص الحاسبات .

الأهتمام بطريقة الحفظ وتبويب ملفات الطلبة , والشعور بالمسؤولية تجاه العمل مع التمتع بالسرية التامة فيما يتعلق ببيانات الطلبة الخاصة والعامة , والأمانة في العمل.

يتطلب عمل الشعبة الاتصال المباشر مع رئاسات الاقسام والسيد معاون العميد العلمي والسيد العميد وبعض الاتصالات مع الشعب الاخرى في العمادة اضافة الى بعض الاتصالات الخارجية مع بعض الكليات والاساتذة.